著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(朝日新聞出版)。働くママを応援すべく、『家事も仕事もぐんとラクになる!働くママのための時間整理術セミナー』や、『ズボラさん向けのお片付け・収納講座』、『ママのための話し方教室』などを開催。フリーアナウンサー歴20年目。あな吉手帳術トップディレクター講師。整理収納アドバイザー1級。

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手帳レフィルや紙モノは、浅い引き出しがおすすめ


今週のあな吉手帳術の公式ブログでは
「手帳レフィルの保管・収納法」を。

そして明日23日発行のあな吉手帳の公式メルマガでは
「その収納法を習慣化させるためのコツ」について書かせて頂きました。

 公式ブログはこちら


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さて今回は
そこに書ききれなかった補足情報を


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まずこちらの写真に写っている
5段のケースは無印良品のレターケースです。

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無印良品【重なるアクリルケース・横型5段 】



ちょうどA5サイズのレフィル
入れるのにぴったり
のサイズです。


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何を入れているかといえば
月間ページ、週間ページはもちろんのこと、

・過去の月間ページ、過去の週間ページを入れておく引き出し
・印刷ミスのレフィル(←裏を再利用するため)
・講座で配るサンプルレフィル、
・A5サイズのクラフト紙
・インデックスシート


などなど、
かなり細かく引き出しを分けています。





「え、細かいの苦手!

と拒絶反応を示す人もいるかもしれませんが、

逆、逆〜〜




先に浅い引き出しで細かく仕分けちゃうほうが、
ずっとラクなのです


なにしろ引き出しなら投げ込むだけ



そして浅い引き出しなら、
【1引き出しにつき、1種類】がキープできるので、
探すのもラクチンです




ちなみにフセンやシールなども
このレターケースを使っています。

IMG_8438


IMG_8434



そのほか、仕事スペースでは
こちらの書類棚も使っています。

収納ケース 書類ケース レターケース 14段 a4 収納 書類収納ケース 卓上レターケース LCE-14S ホワイト ブラック 書類整理 卓上 卓上トレー トレー 引き出し 引出し チェスト 整理箱 収納ケース 書類ケース 小物 小物ケース オフィス
書類ケース  14段  LCE-14S 




え?

「引き出しだらけ」?



そうです、引き出しサマサマなのですっっ




でも深い引き出しはアウト。





紙モノ編の講座
でもよくお伝えしていますが、

深い引き出しはたくさん収納できるから
ついいろんな種類の紙モノが混ざりこんでしまって
探し出すのも一苦労です



だから引き出しに紙モノをしまうなら
とにかく浅いのがいい!


入れやすい、探しやすい、戻しやすい





とはいっても
引き出し系はなかなかお値段が張るので、
紙モノ編講座では

「紙モノの7〜8割はクリアファイル+ファイルボックス収納に。
残り2〜3割を引き出し収納がオススメ」


とお伝えしています。
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こないだご紹介した仕事部屋
そんな割合ですね。



ご参考になれば嬉しいです




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今後の開催予定


6月23日 2期生 ごきげん暮らし学第6回 満席
6月23日 群馬日産さま ナレーション収録
6月26日 3期生 ごきげん暮らし学第6回 満席
7月4日 あな吉手帳術 体験講座(オンライン)※募集中
7月9日 あな吉手帳術1年コース Bクラス 第1回 ※満席
7月12日 あな吉手帳術1年コース Dクラス 第1回
7月15日 ごきげん暮らし学 4期生 第1回 
7月17日 あな吉手帳術1年コース Cクラス 第1回 ※残席2

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子どものルーティンを改善したシート

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休校中、大変なことは多かったけれど、
ママとして唯一ラクだったのは、

朝早く叩き起こさなくて済むこと!


=イコール、

夜更かししても別にいいや〜(* ̄∇ ̄*)エヘ

と呑気に構えていられたのがラクでした(笑)。


グータラ母ですみません




でも学校再開の日が近づいてきて、
「そろそろ朝のリズムを戻さないとね」ということで、

1週間前に
ルーティンシートを新たに作りました。

学校再開までの期間限定のルーティンシートです。


IMG_8213

左が普段使っていたルーティンシートですが、
休校中はほとんど見もせず、自由気ままな日々を送っていた娘。





今回はタイトルを本人に考えさせました(笑)
結果、こちら ↓ 
IMG_8053

なかなか良いタイトルです(笑)




タスクの内容も娘本人に考えてもらいました。


といっても、娘1人で考えると
「起きたら朝ごはん食べて〜、YouTube見て〜、」
とざっくりとしか浮かばないようなので、

細分化のプロ(笑)の私が

「まず、朝起きて一番最初に何やってるっけ?」

「顔を洗う前にいつもリビング行くよね?」

などと
インタビュアーになりながらヒントを出します。


あくまで”自分で作ったシート”と思わせるのがうまくいくコツなので。




そしてフセンに書くのはママの担当。

ここを子どもにやらせると、
途中で飽きちゃう可能性大ですから


IMG_8048


書き出したら、
やる順番で並べて貼ってもらいます。


この作業は好きみたい。

あーでもないこーでもないと
ルンルンで順番を考えてます。





本人がルーティンを考えて、

本人が並べる。


これが重要!



ママがぜーんぶ書き出して、
ママがぜーんぶ順番を決めちゃったら、

ただの命令シートになっちゃいますもんね


(この辺のコツは星野けいこさんのこども手帳術をご参考にどうぞ)



完成したシートはホワイトボードに貼っておきます。
(職業柄、自宅にホワイトボードがあります)
IMG_8056



このシートを作って大成功でした。


先週わたしは午前中にオンライン講座が多くて
ずっと2階の仕事部屋にいたので
1階で娘が何をしているかわからなかったのですが

講座が終わり、
お昼過ぎに1階に降りてみると…


洋服に着替えてる!(休校中は、ママが注意しないとずっとパジャマだった

食器もさげてる!(これもママがいないとサボる

宿題も終えてる!



面白いくらいにうまくいって、(私が)ラクちんでした





それにしても子どもって
なんて自由時間の多いこと…

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「自由時間はいちいち書かなくていいんじゃない?
スキマ時間はぜんぶ自由時間なんだし」


と言ったのですが、


「やだ、ぜんぶ書いて!」と要求されました。


どうやら
“これが終われば自由時間”と
励みになるみたいです。


あな吉手帳術と同じく、
時間を見える化するメリットの1つですね。




ちなみにごきげん暮らし学では
ママの朝のルーティンをこのようにフセンに書きだすワークがあるんですが、

やはり今回の子どもバージョンと同じく、

実際にやっているルーティンだけを書き出すことが重要です。




やれたらいいな

こんな風に朝が過ごせたら素敵だな

ーーーなどの理想が入ってしまうと、
ただの妄想シートになってしまうので





ついつい書きたくなっちゃうんですよね、

「朝ストレッチをする」とか(笑)。



でもひとまずは、
最低限やるべきルーティンだけに絞って、
最高に効率よい流れを作り上げちゃいましょう!



いずれそれが軌道にのって、
完全に習慣化できたら、
いよいよ『朝ストレッチする』など
理想のタスクを増やしていけばいいんです。



欲張らず、欲張らず…

まずは現状の改善から




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今後の開催予定


6月16日 T様 個別セッション
6月23日 2期生 ごきげん暮らし学第6回 満席
6月23日 群馬日産さま ナレーション収録
6月26日 3期生 ごきげん暮らし学第6回 満席
7月4日 あな吉手帳術 体験講座(オンライン)※まもなく募集開始
7月9日 あな吉手帳術1年コース Bクラス 第1回
7月12日 あな吉手帳術1年コース Dクラス 第1回
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3色ペンが発売されますように…


前回の記事で紹介した、

フリクションの新商品「ポイントノック」。


"新商品"といっても、
昨年末に発売されたのでもう数か月経ってるんですけど、
あまり知られていないようなんです〜〜




ちなみに私がこの商品を知ったきっかけは、
群馬の大手文房具店「ハイノート前橋店」の
オープニングセレモニーの司会をさせて頂いた時。

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ハイノート(アサヒ商会)の広瀬社長と。



ご来賓として、
各大手の文房具メーカーの方々がいらっしゃっていて、


テープカットを終えたあと
パイロット社のお偉いさんが、


「当社の商品を使って頂いてありがとうございます」


と話しかけて下さったんです。




私が司会台本にフリクションでメモしている姿を見ていたそうです。

(さすが文具メーカーさん。
人が使っている文房具はすぐ目が行くんでしょうね)



「そうなんです、
司会台本とかナレーション原稿は、
途中であれこれ変更が入るから、
消せるフリクションは重宝してるんです
!!



と絶賛した私。



すると、


「フリクションはもうすぐ新商品が出るんで、楽しみにしていてください」



とポイントノックの特徴を紹介して下さったのでした





ところがこの商品、
見た目は特に目立った特徴がないので、あまり知られていない様子



私も発売されてもしばらくは気づかず
「いつ新商品とやらが出るんだろう??」と思ってた…

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手帳ユーザーさんや講師仲間でも
知らない人が多かったり、


「あれ?私もそれ持ってますけど、そういう違いがあったんだ

と驚いていた方も。




文房具店内でも、
あまり自己主張せずに地味に売られてます(笑)




でも私はとても気に入っていまして、
普通のフリクションに戻れないくらい。



だってインクが詰まらないし、

するする書けるし、

色もちゃんと濃いし。





できればこれの
3色ペンバージョンが出て欲しい!!






ポイントノックシリーズがもっと普及すれば、

4色ペンバージョンとか
違う太さも発売されるのでは、と期待してます(笑)




ということで
気になった方はぜひチェックしてみてください



ポイントノックを紹介した前回の記事はこちら







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くっきり書けるフリクションが発売されてます

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消せるボールペンとしておなじみのフリクションボール


私も愛用していますが、
ボールペンと比べると色が薄かったり
時々インクの出が悪くなったりしませんか?





それらの欠点を改善した新商品
同じパイロット社から出ています。



その名も
『フリクション ポイントノック』


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書き始めの瞬間から
気持ちよくインクが出るし、

今までのフリクションより黒がくっきり濃い♪



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うーん

写真だと差が伝わらないですが…





太さは0.4しかありませんが、
今まで愛用していた0.38に近いので、私は気に入っています。


黒以外の色もたくさん発売されていますよ




【商品の公式ページ】




Amazonはこちら↓







ただ、いまいち世に広まっていないようで…?!


この続きは次のこちらのページにて。
  
3色ペンバージョンが発売されますように。








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在宅ワークを効率よく進めるフセン術

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コロナの影響で
イレギュラーな日常が続いているこの数か月。


家にいる時間が長いので、
油断するとダラダラしてあっという間に1日が終わってしまいますよね



そこで、


もともと在宅ワークが多く、
フリーランス歴20年以上の私がやっている、
在宅ワークのダンドリ術を1つご紹介したいと思います。




それは


今日やるべきタスクを、
あらかじめタイミング分けしておくことです。





そう、昨日のブログでもご紹介した、
あな吉手帳術のやることシートの「タイミング分け」作戦と似ています。


あれを
デイリーシートにも応用するんです。



私の場合、カテゴリは、
【午前中(=頭を使う作業)】
【気分転換】
【単純ワーク】
【1階でやること】
【娘が下校してから〜夜】

などにしています。


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※大きいA4サイズのデイリーシートを使っている理由はこちら
【在宅ワークは巨大デイリーシートが大活躍






気が重い仕事は午前中。

集中力が必要な仕事も午前中に。



たとえば原稿を書いたり、重要なメールを書くときは、
絶対に午前中に取り組みます。


こうすることで、
午後は追われてる感が薄れて、
ゆったりとした気持ちで仕事できるし、
サボってても罪悪感はありません





というか、

お昼を食べた後は
ボーーーっとしちゃうんですよね〜〜〜



午前と午後ではまるで別人かと思うくらい、
午後の私はてんで使いものにならない。。。




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なので、
午後の自分にはあまり期待せず(笑)、

あまり頭を使わない仕事や
単純な作業は午後にまわします。




また、
頭を使う仕事が終わった後や
休憩の時は
【気分転換】【単純ワーク】のフセンに取り組みます。


気分転換の例…「Amazonで●●買う」「名刺の整理」「●●を調べる」など


単純ワークの例…「印鑑を押す」「資料を印刷する」「請求書を作る」など




ちなみにこのタイミングになるまで
なるべくLINEやメッセンジャーは開きません。





仕事部屋は2階なので、
「次に1階に下りたらやろう」と思うフセンは
【1階で】というカテゴリに貼っておきます。




また、夕方は子どもが帰宅するので
(今はコロナの影響で毎日家にいますが
夕方以降は1階でなおかつ
子どもがそばにいてもできる仕事や家事に取り掛かります。



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↑デスクの上にはこうしてブックエンドにデイリーシートを立てかけておきます。




こんな風にベストなタイミングを見計らって、

集中する時はとことん集中!

頭が疲れた時は単純作業!

疲れたらとことんダラダラする!


など
メリハリをつけて過ごしたいですね。







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今後の開催予定


5月8日 ごきげん暮らし学第3期 ※満席
5月12日 ごきげん暮らし学第2期 ※満席
5月21日 手帳術グループコンサルAクラス 第2回


手帳術グループコンサル(1年コース)の仮エントリー受付中

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ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 

 

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意外と知らない?!手帳ミーティングの正しい手順


手帳術グルコンコース(1年コース)などで
受講者さんからよく出てくるお悩みの1つが

「やることシートが使いこなせないんです」


その原因の1つは前回の記事で書きました。
  →こちら【すぐにやらないタスクは●●●別で分けておこう】




さて今回は
もう1つの原因をご紹介したいと思います。


やることシートを使いこなせない理由その2、



それは…




手帳ミーティングをサボっているからではありませんかー?!


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手帳ミーティングは、
翌日のスケジュールやフセンを確認して終わり!


…だと思ってる方も多いようですが、

そこで終わりではないですよ〜〜!




手帳ミーティングで
ひと通り明日のダンドリが整ったら、
最後にやることシートを開きます!



そして
明日に関係するタイミングのカテゴリを見て、
できそうなフセンがあれば
明日の予定(ウィークリーかデイリー)に貼り移すんです。



手帳ミーティングは
ここまでがワンセット!



だから、
最低でも1日1回はやることシートを開くことになりますね。




ちなみに、
昨日の記事にも書いたように

やることシートがタイミング別にカテゴリ分けされていれば、
明日の予定に関係するカテゴリ「だけを」チェックすればいいので、
短時間で済みます。



そう、
やることシートに貼ってあるフセンたちを
ぜーーんぶ隈なくチェックする必要はないんです




「やることシートを何日も開いてなくて…」

という声もよく聞きますが、

毎晩手帳ミーティングをしていれば
最低1日1回は開くタイミングがあるわけですね。




ということで、

「やることシートを活用しなくちゃ」と思う前に
まずは毎晩の手帳ミーティングを習慣化しましょう




ちなみにフリーランス歴20年以上で、
在宅ワークも多い私。

デイリーシートもタイミング別で分けることが多いです。

実際にどんなふうに分けているのか、
次回の記事で詳しくご紹介しますね。





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プロフィール

須藤(すどう)ゆみ。
●著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(新聞出版から発売)
●フリーアナウンサー
●整理収納アドバイザー1級
●あな吉手帳術 トップディレクター講師

<略歴>
FMぐんまのラジオパーソナリティーをはじめ、民放テレビ局などでレポーターやナレーターを務め、フリーアナウンサー歴は今年で20年目。
出産後は働くママのための講座もスタートし、「お片付け・収納講座」「手帳術セミナー」「美声・スピーチ講座」などの講師を務める。群馬県在住。お仕事のご依頼は、https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=EvjcjkAからお願いします

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【声優系】

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