著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(朝日新聞出版)。働くママを応援すべく、『家事も仕事もぐんとラクになる!働くママのための時間整理術セミナー』や、『ズボラさん向けのお片付け・収納講座』、『ママのための話し方教室』などを開催。フリーアナウンサー歴20年目。あな吉手帳術トップディレクター講師。整理収納アドバイザー1級。

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├-手帳術のノウハウや道具など

ママたちが夏休み中に手帳を開かなくなる現象について

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夏休み明けの手帳術1年コースで受講者さんにお会いすると、

子育てママさんたちの9割

「夏休み中は手帳をぜんぜん開きませんでした…


「も〜手帳が荒れに荒れまくった




とおっしゃいます。



あまりに毎年・毎クラスなので、
デジャヴかと思うほど(笑)。




(申し訳なさそ〜に話す人もいるので
ひょっとして私に注意されると思っているのかしら



でも、手帳がなくても毎日が回っているなら、
無理に「使わなくちゃ」と思わなくて大丈夫です



私も、子どもや夫が家にいる夏休みは、
出たとこ勝負になることも多いので
いくらデイリーシートを作っても、まったくそれ通りにいかない日もあります。




そもそも あな吉手帳術は、

別に「手帳を使うこと」が目的なわけでなく、


・毎日をスムーズに回したい

・うっかりミスを防ぎたい

・やりたいことをやりたい

ーーーなどが目的。




もっと極論をいうと、



ストレスを減らして
ゴキゲンに暮らしたい





そのための道具として手帳を使っているだけなので、



極端な話、
手帳を使っても使わなくても、
ストレスを回避できていればOKなんです。



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ただし、夏休み中でも

「あれもやらねば これもやらねば…」と頭がパンクになりそうな日は

手帳といわずともせめて

バ〜っとフセンにやることを書きだして、
下敷きなどのシートに並び替える!



これだけでも、頭と心が落ち着くのでぜひやってみてくださいね。



いわゆるToDoリストですね↓

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今後の開催予定


8月はオンライン片づけ祭りと、
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8月13日〜18日 個人レッスンお得キャンペーン
8月17日 ごきげん暮らし学 5期生 第3回 
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悩みやストレスが多い方、 どことなく満たされない気持ちになっている方は、 思考の整理術を学べる「ごきげん暮らし学」がおすすめです。

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手帳もノートもスマホもばんばん投げ込んで移動できる…カゴ。

※3部作のように続いている記事ですが…
今回で完結です(笑)



前回の記事では
おうちノートの中身をご紹介しました。


今回は、
家の中であな吉手帳とおうちノートを持ち歩く時に
便利なグッズ
をご紹介します。


IMG_8948

あのおうちノートがあるからこそ、
普段から持ち歩く「あな吉手帳」のほうは
軽くすることができるわけです。



がしかし

家の中では、手帳もおうちノートも
頻繁に開くので…


1階と2階を移動する際に、
いちいちあな吉手帳とおうちノートを抱えて
階段を上り下りするのは億劫…




そこで大活躍するのが、
「移動バスケット」と名付けたカゴ


IMG_8934


手帳とおうちノートは
このバスケットに入れておき、

1階と2階を行き来する際に必ず持っていきます。


IMG_8943


手帳のほかにも
スマホやふせん、ペンなども
ポイポイ投げ入れておきます。




そして1階にいる時には
「次に2階に行く時は、これを持っていこう」と思うモノを
そのバスケットに入れ…、




同じく、2階にいる時も
「1階に持っていくモノ」をバスケットに入れておきます。



そうそう、
以前、ご紹介した巨大なデイリーシートも、
このバスケットがあるから
家の中での持ち歩きが苦にならないんです。

IMG_7060



ちなみに、
バスケットの「形」にも意味があり、
バッグや紙袋はオススメできません。




まず1つ大事なポイントは
取っ手がしっかりあること。

IMG_8939
さすがに10歳の娘が持つと
どでかく見えますが…(笑)





そして2つめのポイント。

間口が広く開いているから、
取り出しやすいし、入れやすい
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ポンポン、投げ入れるような感覚で入れられます。





手帳のほかにも
普段はスマホやふせん、ペン、読みたい雑誌なども入れて、
階段を上り下りします。






なにしろズボラで面倒くさがり屋な私なので

どうしたら少しでもラクに目的を達成できるかしら?

と考えるのが得意です(笑)




フセンを入れておくポシェットしかり、

今回の移動バスケットしかり・・・ね。
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片づけの視点からも
この移動バスケットは便利ですよ〜


(ちなみに東京インテリアで購入しました)



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おうちノートにはこんなページ、こんな情報を入れています


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外出中に見る可能性が低いページは
あな吉手帳には入れず、
おうちノートに入れていますーーーー、

前回の記事で書きました。





…以前はこれ、
「おうち手帳」と呼んでいたのですが

この言葉だけが独り歩きし、
“あな吉手帳を2冊持っている”と誤解されてしまうことがあったので、

今は「おうちノート」とか「家事ノート」と呼んでいます。




ただし、綴じノートではなく、
あな吉手帳と同じくA5サイズのリング式のシステム手帳です。


やはり取り外し可能なほうが便利なので、
リング式に勝るものはありません




さて
おうちノートに入れているのは、たとえば…


各種 契約プランとか
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旅行の時の準備リスト
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体調不良やケガの記録メモ
(写真は、右耳が低音難聴になってしまったときの記録メモ)

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仕事で行った会場のメモ
(かかった時間や最寄り駅など)

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高崎まつりに娘が太鼓で参加するときの
準備や段取りメモ

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他にも・・・・


・車検で前回直したところ、次回直すところ

・収納リスト

・仕事に関するアイデア



などなど、いろんな情報を入れています。


”あな吉手帳から外したものの、家では時々確認するページ”なども
おうちノートに入れています。






「じゃあ家では2冊開いているの?」

「面倒じゃない?」

という疑問が浮かんだ方もいるかもしれません。


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そーなんですよっ


家の1階と2階を移動する際に、
いちいちあな吉手帳とおうちノートを抱えて
階段を上り下りするのは億劫…。



そこで活躍するのが、
通称「移動バスケット」



明日、写真で詳しくご紹介しますね




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手帳に何を入れて、何を抜くかの判断方法

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あな吉手帳はリング式のバインダー(システム手帳)を使うので、
必要だと思った情報は
どんどん手帳に入れることができます。




でも…



「あれもこれも入れておいたほうがいい気がして、
気付くとものすごく重い手帳になっちゃうんです…


と悩むユーザーさんもいます。




かくいう私も初心者ユーザーだった頃は
あな吉手帳の「一元化」の意味をはき違えてしまい、


「なるほど、大事な情報は全部手帳に入れておけばいいのね♪」

“大事な”情報はすべて手帳に入れていました。




過去の健康診断の記録とか

親戚にお年玉をいくらあげた・もらったとか

携帯電話の契約プランとか‥‥


それぞれ大きめのフセンにメモして、手帳にペタペタ貼っていました。

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確かにどれも重要な情報です。


でも‥‥


ちっとも出番はありませんでした

1年で1回見るか見ないか…といったレベルです





そこで今は、
「手帳に入れるか入れないか」の明確な判断基準があります。



それは

【外出中に見たい情報かどうか】!




「重要か重要じゃないか」でジャッジしてしまうと、
あれもこれもと
手帳に入れたくなりますよね。



でも手帳は(基本的に)外にも持ち歩く前提ですから、
外出先でその情報を見る可能性があるかどうか、で判断すると、
グッと取捨がしやすくなりました。



先ほどのお年玉記録やら携帯電話の契約プランやらは
しょっちゅう外で見る情報ではないので、
当然リングから外しました(笑)。




ちなみにこの発想は、
わたしが整理収納アドバイザーとしても活動している中で
モノを1軍と2軍に仕分ける収納術からヒントを得ました。



1軍があな吉手帳で、
2軍がおうちノート。

…そんな感覚ですね。





皆さんも、手帳に入れようかどうか迷った情報や
手帳を軽くしたいと思った時は

「外出中に必要とする情報かどうか」といった基準で
ジャッジしてみてはいかがでしょうか?


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一度、あな吉手帳から抜いてみて、
やっぱり手帳に入れておきたいなと思ったらまた戻せばOK。

それができるのが
リング式のいいところですから♪





ところで

「じゃあ外したページはどうしているか」というと

おうち用のノートに入れています。



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これについては次のページにて
詳しく中身をご紹介しますね。






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手帳レフィルや紙モノは、浅い引き出しがおすすめ


今週のあな吉手帳術の公式ブログでは
「手帳レフィルの保管・収納法」を。

そして明日23日発行のあな吉手帳の公式メルマガでは
「その収納法を習慣化させるためのコツ」について書かせて頂きました。

 公式ブログはこちら


 あな吉手帳の公式メルマガ登録はこちら

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さて今回は
そこに書ききれなかった補足情報を


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まずこちらの写真に写っている
5段のケースは無印良品のレターケースです。

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無印良品【重なるアクリルケース・横型5段 】



ちょうどA5サイズのレフィル
入れるのにぴったり
のサイズです。


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何を入れているかといえば
月間ページ、週間ページはもちろんのこと、

・過去の月間ページ、過去の週間ページを入れておく引き出し
・印刷ミスのレフィル(←裏を再利用するため)
・講座で配るサンプルレフィル、
・A5サイズのクラフト紙
・インデックスシート


などなど、
かなり細かく引き出しを分けています。





「え、細かいの苦手!

と拒絶反応を示す人もいるかもしれませんが、

逆、逆〜〜




先に浅い引き出しで細かく仕分けちゃうほうが、
ずっとラクなのです


なにしろ引き出しなら投げ込むだけ



そして浅い引き出しなら、
【1引き出しにつき、1種類】がキープできるので、
探すのもラクチンです




ちなみにフセンやシールなども
このレターケースを使っています。

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IMG_8434



そのほか、仕事スペースでは
こちらの書類棚も使っています。

収納ケース 書類ケース レターケース 14段 a4 収納 書類収納ケース 卓上レターケース LCE-14S ホワイト ブラック 書類整理 卓上 卓上トレー トレー 引き出し 引出し チェスト 整理箱 収納ケース 書類ケース 小物 小物ケース オフィス
書類ケース  14段  LCE-14S 




え?

「引き出しだらけ」?



そうです、引き出しサマサマなのですっっ




でも深い引き出しはアウト。





紙モノ編の講座
でもよくお伝えしていますが、

深い引き出しはたくさん収納できるから
ついいろんな種類の紙モノが混ざりこんでしまって
探し出すのも一苦労です



だから引き出しに紙モノをしまうなら
とにかく浅いのがいい!


入れやすい、探しやすい、戻しやすい





とはいっても
引き出し系はなかなかお値段が張るので、
紙モノ編講座では

「紙モノの7〜8割はクリアファイル+ファイルボックス収納に。
残り2〜3割を引き出し収納がオススメ」


とお伝えしています。
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こないだご紹介した仕事部屋
そんな割合ですね。



ご参考になれば嬉しいです




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6月23日 2期生 ごきげん暮らし学第6回 満席
6月23日 群馬日産さま ナレーション収録
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7月4日 あな吉手帳術 体験講座(オンライン)※募集中
7月9日 あな吉手帳術1年コース Bクラス 第1回 ※満席
7月12日 あな吉手帳術1年コース Dクラス 第1回
7月15日 ごきげん暮らし学 4期生 第1回 
7月17日 あな吉手帳術1年コース Cクラス 第1回 ※残席2

手帳術1年コース(オンライン対応)、募集スタートしました。


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ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 
ごきげん暮らし学のご感想その3
ごきげん暮らし学のご感想その4 
 

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子どものルーティンを改善したシート

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休校中、大変なことは多かったけれど、
ママとして唯一ラクだったのは、

朝早く叩き起こさなくて済むこと!


=イコール、

夜更かししても別にいいや〜(* ̄∇ ̄*)エヘ

と呑気に構えていられたのがラクでした(笑)。


グータラ母ですみません




でも学校再開の日が近づいてきて、
「そろそろ朝のリズムを戻さないとね」ということで、

1週間前に
ルーティンシートを新たに作りました。

学校再開までの期間限定のルーティンシートです。


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左が普段使っていたルーティンシートですが、
休校中はほとんど見もせず、自由気ままな日々を送っていた娘。





今回はタイトルを本人に考えさせました(笑)
結果、こちら ↓ 
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なかなか良いタイトルです(笑)




タスクの内容も娘本人に考えてもらいました。


といっても、娘1人で考えると
「起きたら朝ごはん食べて〜、YouTube見て〜、」
とざっくりとしか浮かばないようなので、

細分化のプロ(笑)の私が

「まず、朝起きて一番最初に何やってるっけ?」

「顔を洗う前にいつもリビング行くよね?」

などと
インタビュアーになりながらヒントを出します。


あくまで”自分で作ったシート”と思わせるのがうまくいくコツなので。




そしてフセンに書くのはママの担当。

ここを子どもにやらせると、
途中で飽きちゃう可能性大ですから


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書き出したら、
やる順番で並べて貼ってもらいます。


この作業は好きみたい。

あーでもないこーでもないと
ルンルンで順番を考えてます。





本人がルーティンを考えて、

本人が並べる。


これが重要!



ママがぜーんぶ書き出して、
ママがぜーんぶ順番を決めちゃったら、

ただの命令シートになっちゃいますもんね


(この辺のコツは星野けいこさんのこども手帳術をご参考にどうぞ)



完成したシートはホワイトボードに貼っておきます。
(職業柄、自宅にホワイトボードがあります)
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このシートを作って大成功でした。


先週わたしは午前中にオンライン講座が多くて
ずっと2階の仕事部屋にいたので
1階で娘が何をしているかわからなかったのですが

講座が終わり、
お昼過ぎに1階に降りてみると…


洋服に着替えてる!(休校中は、ママが注意しないとずっとパジャマだった

食器もさげてる!(これもママがいないとサボる

宿題も終えてる!



面白いくらいにうまくいって、(私が)ラクちんでした





それにしても子どもって
なんて自由時間の多いこと…

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「自由時間はいちいち書かなくていいんじゃない?
スキマ時間はぜんぶ自由時間なんだし」


と言ったのですが、


「やだ、ぜんぶ書いて!」と要求されました。


どうやら
“これが終われば自由時間”と
励みになるみたいです。


あな吉手帳術と同じく、
時間を見える化するメリットの1つですね。




ちなみにごきげん暮らし学では
ママの朝のルーティンをこのようにフセンに書きだすワークがあるんですが、

やはり今回の子どもバージョンと同じく、

実際にやっているルーティンだけを書き出すことが重要です。




やれたらいいな

こんな風に朝が過ごせたら素敵だな

ーーーなどの理想が入ってしまうと、
ただの妄想シートになってしまうので





ついつい書きたくなっちゃうんですよね、

「朝ストレッチをする」とか(笑)。



でもひとまずは、
最低限やるべきルーティンだけに絞って、
最高に効率よい流れを作り上げちゃいましょう!



いずれそれが軌道にのって、
完全に習慣化できたら、
いよいよ『朝ストレッチする』など
理想のタスクを増やしていけばいいんです。



欲張らず、欲張らず…

まずは現状の改善から




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須藤(すどう)ゆみ。
●著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(新聞出版から発売)
●フリーアナウンサー
●整理収納アドバイザー1級
●あな吉手帳術 トップディレクター講師

<略歴>
FMぐんまのラジオパーソナリティーをはじめ、民放テレビ局などでレポーターやナレーターを務め、フリーアナウンサー歴は今年で20年目。
出産後は働くママのための講座もスタートし、「お片付け・収納講座」「手帳術セミナー」「美声・スピーチ講座」などの講師を務める。群馬県在住。お仕事のご依頼は、https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=EvjcjkAからお願いします

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