IMG_7526


システム手帳のインデックスって
どんな風にカテゴリ分けしていますか？



「適当にカテゴリ作ると、どこに入れたかわからなくなる」とか

「インデックスで細かく分けすぎたら、逆に探しづらくなった」


というユーザーさんの声をよく聞きます。






そこで、
整理収納アドバイザーとして仕分けポイントをご紹介！




「よく使うものほど、出しやすい場所に収納する。
出し入れしづらい場所には、滅多に使わないモノを入れておく。」

――という片づけの基本テクニックを
手帳のインデックスに応用すると…？




・よく使うページやすぐに開きたいページは、サッと開けるようにする！


・逆に、
たまにしか見ないページは、ペラペラ…と探すことになってもＯＫ（と割り切る）！


ということです。





なので、
ページに直接貼ってダイレクトに開けるようにするタブシールは、
「よく開くページ」と
「忙しい時でもサッと開きたいページ」だけで十分♪




実際、私の手帳でタブシールを貼ってるのは…

IMG_7521


　・今月のマンスリー
　・パスワード
　・担当者名
　・レシピ（の食材）


これだけ


この４ページだけは
サッとダイレクトで開けるようにしておきたいので
タブシールを貼っています。



その他のページは
インデックスシートから辿っていけばOK！と割り切っています。




ちなみにインデックスシートは

IMG_7500

　・記録＆メモ
　・仕事
　・片づけ
　・手帳術

の４カテゴリに分けています。






「えー…でもインデックスシートだけだと
お目当ての情報をすぐ探せないのでは？」


898877


ーーはい、そこで私の手帳は
大・中・小のインデックスがあります！



いえ、正確に言うと
小・中・大です。




●小インデックス
メモフセンに書くプチタイトルのこと。
※必要な時だけ書く

例：「お別れ会の持ち物」「娘と歌うカラオケリスト」

IMG_7533
赤い文字が小インデックス





●中インデックス
各ページのタイトルのこと。

位置は右寄りがおすすめ。

なぜかって？
パラパラとめくった時に、右端のほうが圧倒的に探しやすいからです。

IMG_7531
右上の水色のシール（マステ）が、中インデックス






●大インデックス
そうしていろんなページが増えてくると探しづらくなるので、
いよいよインデックスシートの出番！

大きくグループ分けします。

IMG_7465



つまり、
こういう大きなグループ分けは、
最初に考えるのではなく、最後に考える！





「入れる物が決まってから、収納ケースを買おう」
という片づけの鉄則と一緒で、


先に“入れたい情報”が決まっていると
グループ分けが考えやすくなります






ということで

急いで開くような場面がないなら
まず大インデックスシート→中インデックスで十分探せます



このあたり、
あな吉手帳術のオプション講座である


よく受講者さんから

「そっか、中インデックスがあれば
十分探せるんですね〜」と

驚きの声をいただいています。







手帳がタブだらけになってる方は、


・急いで開く必要があるページなの？


・「ぜーんぶダイレクトに開きたい！」と欲張っていない？


と自分に問いかけてみてください♪




良かれと思った細かい仕分けが、
かえって使いづらくなっちゃっているかもしれませんヨ





カテゴリ分けについて見直したい方や
手帳の中がすぐ散らかっちゃう！という方は

ぜひ、あな吉手帳術のオプション講座である、
「手帳の中を大そうじ！
手帳の中の整理術」へどうぞ。

tetynoseiri


手帳の軽量化のコツや、
手帳の中が散らからない工夫、
情報の整理方法などをたっぷりご紹介しています。




詳しくはこちら


手帳の中が散らかっちゃう方へ


あな吉手帳ユーザーさんには
必須科目にしたいくらいおすすめの講座です。




..................................................

2022年今後の開催予定
3月22日　人前も怖くない！好感度UPの話し方講座（群馬県高崎市の中川公民館）
3月26日　あな吉手帳術インストラクター養成コース　第5回
4月2日　マスター講座・アドバンス講座受講者限定イベント
4月3日　お花見手帳カフェ（群馬県高崎市）
4月9日　ごきげん暮らし学第13期　第4回
4月10日　人前で話すのが苦手な方へ「アナウンサー直伝！すぐ使えるマル秘テク」講座
4月14日　手帳の中を大そうじ！システム手帳の情報整理術