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すぐにやらないタスク(ToDo)は、
やることシートというシートに貼っておき

ちょうどよいスキマ時間や
何かのついでに用を済ませる!



ーーこれもあな吉手帳のダンドリ術の1つです。





私はこのシートのおかげで
【今やらなくてもいいこと】を安心して先延ばしできて、

それでいて忘れることはなく、

”まさに今というグッドタイミングで
タスクを処理できるようになりました。



ところが



「やることシートのカテゴリ分けがうまくいかないんです」


「カテゴリを作ってみたものの、ちっとも活用できてなくて」




あな吉手帳術のユーザーさんから
よく耳にするお悩みです。



どれどれ…
と皆さんのカテゴリを拝見すると…

たいてい原因は2パターンあります。





まず1つは、
カテゴリが『タイミング別になっていない』パターン。




『人別』や『ジャンル別』、『緊急度合い』で分けてしまっている方が多いのです。




そもそもやることシートは
「まだ日にちが決まらないタスク」や
「急ぎではないタスク」(=何かのついでに済ませたい)を貼っておくシート。


こうすることで
急きょぽっかり予定が空いた時やスキマ時間にできること、
あるいは
何かのついでに済ませられる用事を見つけられます。




だから
タイミング別で分けるのがベスト。




例えば【外出中】、【パソコン(を開いたついでに)】、【夫がいる時】、【月例会議】、【家で5分以内でできること】、【子どもがいない時間】…などですね。


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【夫がいる時】や【子どもがいない時】は
タイミング別だから良いのですが、

【夫に関すること】【子どもに関すること】というカテゴリだと、
人別になってしまい、

意味合いが全く変わってきます






例えばこんなフセンがあったとします。

・「上履きを買い替える」
・「給食着にアイロンをかける」
・「娘のダンスの月謝を払う」
・「娘のダンスの衣装を注文する」


これらは子どもに関するタスクなので、
人別のカテゴリ分けだと
ぜーんぶ【子どもに関する事】に貼ることになりますね。




でも実際は

・「上履きを買い替える」→外で
・「給食着にアイロンをかける」→家で
・「ダンスの月謝を払う」→外で
・「ダンスの衣装を注文する」→スマホで


――などのように、
やる場所や時間はそれぞれ異なります。




だからタイミング別で分けておいたほうが、
効率よく「スキマ時間」や「何かのついでに」済ませられるんです。




初心者さんはシンプルに
【外で】【家で】
この2つのカテゴリから始めるのもおすすめですよ





また、
【至急】【なるべく早めに】【そのうち】など、
緊急度合いだけでカテゴリ分けしている方もいらっしゃいますが、

これもうまく使いこなせない原因の1つです。




なぜなら、

忙しい日々が続くと
緊急度の低いフセンには目がいかなくなり、

それによって
『ついでに剥がせるはずのフセン』に気付けなくなっちゃうんです。





例えば「もうすぐ切手が終わりそうだなぁ〜」と思って、
『切手を買う』とフセンに書いたとします。

でも急ぎではないし、
近いうちに郵便局に行く用事がない場合は、
私だったら
やることシートの【外出ついで】いうカテゴリに貼ってきます。




ところが緊急度別のやることシートになっていると…

大至急ではないので
【なるべく早めに】【そのうち】のカテゴリに貼ることになりますね。


そうすると、
忙しい毎日の中では、
なかなかそのカテゴリに目がいかなくなり、

何か別の用事で郵便局に行くことがあった時に、
『切手を買う』のフセンを見落としてしまうんですね〜〜。




せっかく郵便局に来てるんだから
ついでに買えるのに!
なんてもったいない!




…これ、
実は私の過去の失敗談です(笑)。




というわけで
やることシートのカテゴリ分けは
やっぱり基本通り、タイミング別がベストです。

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ただし!

タイミングでカテゴリ分けしたにもかかわらず
やることシートを活用できていない場合は、
他に原因がある可能性が高いです。




ということで
もう1つのNGパターンは次回のブログでご紹介しますね。

やることシートが活用できていない方は
ぜひチェックしてみてくださいね!




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