著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(朝日新聞出版)。働くママを応援すべく、『家事も仕事もぐんとラクになる!働くママのための時間整理術セミナー』や、『ズボラさん向けのお片付け・収納講座』、『ママのための話し方教室』などを開催。フリーアナウンサー歴20年目。あな吉手帳術トップディレクター講師。整理収納アドバイザー1級。

初めての方へ プロフィール 今後の講座・イベント 受講生さんの感想 問い合わせ

在宅ワークを効率よく進めるフセン術

IMG_7715

コロナの影響で
イレギュラーな日常が続いているこの数か月。


家にいる時間が長いので、
油断するとダラダラしてあっという間に1日が終わってしまいますよね



そこで、


もともと在宅ワークが多く、
フリーランス歴20年以上の私がやっている、
在宅ワークのダンドリ術を1つご紹介したいと思います。




それは


今日やるべきタスクを、
あらかじめタイミング分けしておくことです。





そう、昨日のブログでもご紹介した、
あな吉手帳術のやることシートの「タイミング分け」作戦と似ています。


あれを
デイリーシートにも応用するんです。



私の場合、カテゴリは、
【午前中(=頭を使う作業)】
【気分転換】
【単純ワーク】
【1階でやること】
【娘が下校してから〜夜】

などにしています。


IMG_7874
※大きいA4サイズのデイリーシートを使っている理由はこちら
【在宅ワークは巨大デイリーシートが大活躍






気が重い仕事は午前中。

集中力が必要な仕事も午前中に。



たとえば原稿を書いたり、重要なメールを書くときは、
絶対に午前中に取り組みます。


こうすることで、
午後は追われてる感が薄れて、
ゆったりとした気持ちで仕事できるし、
サボってても罪悪感はありません





というか、

お昼を食べた後は
ボーーーっとしちゃうんですよね〜〜〜



午前と午後ではまるで別人かと思うくらい、
午後の私はてんで使いものにならない。。。




IMG_7887


なので、
午後の自分にはあまり期待せず(笑)、

あまり頭を使わない仕事や
単純な作業は午後にまわします。




また、
頭を使う仕事が終わった後や
休憩の時は
【気分転換】【単純ワーク】のフセンに取り組みます。


気分転換の例…「Amazonで●●買う」「名刺の整理」「●●を調べる」など


単純ワークの例…「印鑑を押す」「資料を印刷する」「請求書を作る」など




ちなみにこのタイミングになるまで
なるべくLINEやメッセンジャーは開きません。





仕事部屋は2階なので、
「次に1階に下りたらやろう」と思うフセンは
【1階で】というカテゴリに貼っておきます。




また、夕方は子どもが帰宅するので
(今はコロナの影響で毎日家にいますが
夕方以降は1階でなおかつ
子どもがそばにいてもできる仕事や家事に取り掛かります。



IMG_7746
↑デスクの上にはこうしてブックエンドにデイリーシートを立てかけておきます。




こんな風にベストなタイミングを見計らって、

集中する時はとことん集中!

頭が疲れた時は単純作業!

疲れたらとことんダラダラする!


など
メリハリをつけて過ごしたいですね。







////////////////////////////////////////////////////

今後の開催予定


5月8日 ごきげん暮らし学第3期 ※満席
5月12日 ごきげん暮らし学第2期 ※満席
5月21日 手帳術グループコンサルAクラス 第2回


手帳術グループコンサル(1年コース)の仮エントリー受付中

講演や講座のご依頼、お問い合わせはこちらからお願いいたします


オンライン手帳フェスタの動画が発売になりました。
詳しくはこちら



IMG_6414
悩みやストレスが多い方、 どことなく満たされない気持ちになっている方は、 思考の整理術を学べる「ごきげん暮らし学」がおすすめです。


6月スタートの
第4期生にご興味ある方は、
↓こちらからご希望の曜日などを教えてくださいね(^^)/  
 第4期生 仮エントリーフォーム

正式なお申込みではないのでお気軽にどうぞ


ごきげん暮らし学の詳細
ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 

 

////////////////////////////////////


意外と知らない?!手帳ミーティングの正しい手順


手帳術グルコンコース(1年コース)などで
受講者さんからよく出てくるお悩みの1つが

「やることシートが使いこなせないんです」


その原因の1つは前回の記事で書きました。
  →こちら【すぐにやらないタスクは●●●別で分けておこう】




さて今回は
もう1つの原因をご紹介したいと思います。


やることシートを使いこなせない理由その2、



それは…




手帳ミーティングをサボっているからではありませんかー?!


Fotolia_64452924_XS



手帳ミーティングは、
翌日のスケジュールやフセンを確認して終わり!


…だと思ってる方も多いようですが、

そこで終わりではないですよ〜〜!




手帳ミーティングで
ひと通り明日のダンドリが整ったら、
最後にやることシートを開きます!



そして
明日に関係するタイミングのカテゴリを見て、
できそうなフセンがあれば
明日の予定(ウィークリーかデイリー)に貼り移すんです。



手帳ミーティングは
ここまでがワンセット!



だから、
最低でも1日1回はやることシートを開くことになりますね。




ちなみに、
昨日の記事にも書いたように

やることシートがタイミング別にカテゴリ分けされていれば、
明日の予定に関係するカテゴリ「だけを」チェックすればいいので、
短時間で済みます。



そう、
やることシートに貼ってあるフセンたちを
ぜーーんぶ隈なくチェックする必要はないんです




「やることシートを何日も開いてなくて…」

という声もよく聞きますが、

毎晩手帳ミーティングをしていれば
最低1日1回は開くタイミングがあるわけですね。




ということで、

「やることシートを活用しなくちゃ」と思う前に
まずは毎晩の手帳ミーティングを習慣化しましょう




ちなみにフリーランス歴20年以上で、
在宅ワークも多い私。

デイリーシートもタイミング別で分けることが多いです。

実際にどんなふうに分けているのか、
次回の記事で詳しくご紹介しますね。





////////////////////////////////////////////////////

今後の開催予定


5月8日 ごきげん暮らし学第3期 ※満席
5月12日 ごきげん暮らし学第2期 ※満席
5月21日 手帳術グループコンサルAクラス 第2回


手帳術グループコンサル(1年コース)の仮エントリー受付中

講演や講座のご依頼、お問い合わせはこちらからお願いいたします


オンライン手帳フェスタの動画が発売になりました。
詳しくはこちら



IMG_6414
悩みやストレスが多い方、 どことなく満たされない気持ちになっている方は、 思考の整理術を学べる「ごきげん暮らし学」がおすすめです。


6月スタートの
第4期生にご興味ある方は、
↓こちらからご希望の曜日などを教えてくださいね(^^)/  
 第4期生 仮エントリーフォーム

正式なお申込みではないのでお気軽にどうぞ


ごきげん暮らし学の詳細
ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 

 

////////////////////////////////////

在宅ワークは巨大デイリーシートが大活躍


子どもたちの長期休校や
イベントの延期・中止などが続いている今日この頃。


あれもこれもキャンセルで
手帳に書いた予定を消す、消す、消す…
の繰り返しの方も多いのではないでしょうか?




「消せるフリクションペンで書いててよかった〜」


「タスクの変更もフセンだから簡単に動かせるし」



…なんて
改めてあな吉手帳の良さを実感しますね(苦笑)。

 




さて予定がなくなって暇になったかといえば…

「とんでもない!」


と悲鳴を上げているお母さん達が多いようです。

 



子どもたちの昼食、だけならまだしも
旦那さんが在宅ワークになったりして、

毎日、毎日、毎日、家族全員が家にいて、
奥さんの仕事は倍増!


なんて声を聞きます。

 



 

さぁ
そんな時はデイリーシートの出番。

IMG_7061


あな吉手帳術では
開始時間が決まっているような「確定の予定」は月間ページに書きますが、
自分のタイミングでやる「タスク」はフセンに書きますよね。

 



特にコロナ騒ぎで「確定の予定」があまりないこの時期は、
デイリーシートが大活躍。


今日やるタスク(フセン)を、
デイリーシートに貼りましょう。




時間軸を使って、
(ざっくりとでもいいので)やる順番で並べてみる。

それだけで少し心が落ち着きます。





 

ちなみに、私は最近、
A5サイズではなくて
A4サイズの特大デイリーシートを使う日があります。


IMG_7060



コロナ対策によって、
セミナーをオンラインに切り替えたり、
対面でやるはずだった打ち合わせをテレビ電話で行うなど、
いつも以上に在宅ワークが増えてきました。




さらに、子どもが毎日家にいるので、
もうタスクだらけ!

 

そうなると
いつものA5サイズのデイリーシートではスペースが足りないんです







そんな時は
A4サイズのデイリーシートの登場。

IMG_7062

クリアファイルの底辺をチョキチョキ切って
1枚のペラのシートにしただけです。

 




この特大デイリーシート。

単にサイズが大きくなっただけですが、



・・・あら不思議



貼るスペースが増えると、

まるで自分のキャパが増えたような感覚になるんです(笑)。

 




あれもやらなくちゃ
これもやらなくちゃ
あ〜フセンだらけ!


とあせっていた気持ちが落ち着きます。

 



狭いスペースで、
たくさんのフセンを貼りこもうとすると、
「キャパオーバー!」な錯覚に陥って
憂うつになっちゃいますからね。

 




―――ということで、

「今日は特別忙しい!やることたくさん!」という日
や、

フセンが重なり合って、追い込まれてるような感覚になる方は、

大きいデイリーシートを使ってみてはいかがでしょうか。

 




ただし、この特大デイリーシート、

外に持ち歩くつもりがないなら、
あくまで「家でやる作業」のフセンのみを貼りましょうね。

(でないと、あな吉手帳の「一元化」のルールが崩れてしまいます)



私も、家では特大デイリーシートを使い、
「外でやること」については
通常のA5サイズのデイリーシートに貼ってお出かけします







////////////////////////////////////////////////////

今後の開催予定


5月8日 ごきげん暮らし学第3期 ※満席
5月12日 ごきげん暮らし学第2期 ※満席
5月21日 手帳術グループコンサルAクラス 第2回


手帳術グループコンサル(1年コース)の仮エントリー受付中

講演や講座のご依頼、お問い合わせはこちらからお願いいたします


オンライン手帳フェスタの動画が発売になりました。
詳しくはこちら



IMG_6414
悩みやストレスが多い方、 どことなく満たされない気持ちになっている方は、 思考の整理術を学べる「ごきげん暮らし学」がおすすめです。


6月スタートの
第4期生にご興味ある方は、
↓こちらからご希望の曜日などを教えてくださいね(^^)/  
 第4期生 仮エントリーフォーム

正式なお申込みではないのでお気軽にどうぞ


ごきげん暮らし学の詳細
ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 

 

////////////////////////////////////

すぐにやらないタスクは、●●●別で分けておこう

IMG_6797


すぐにやらないタスク(ToDo)は、
やることシートというシートに貼っておき

ちょうどよいスキマ時間や
何かのついでに用を済ませる!



ーーこれもあな吉手帳のダンドリ術の1つです。





私はこのシートのおかげで
【今やらなくてもいいこと】を安心して先延ばしできて、

それでいて忘れることはなく、

”まさに今というグッドタイミングで
タスクを処理できるようになりました。



ところが



「やることシートのカテゴリ分けがうまくいかないんです」


「カテゴリを作ってみたものの、ちっとも活用できてなくて」




あな吉手帳術のユーザーさんから
よく耳にするお悩みです。



どれどれ…
と皆さんのカテゴリを拝見すると…

たいてい原因は2パターンあります。





まず1つは、
カテゴリが『タイミング別になっていない』パターン。




『人別』や『ジャンル別』、『緊急度合い』で分けてしまっている方が多いのです。




そもそもやることシートは
「まだ日にちが決まらないタスク」や
「急ぎではないタスク」(=何かのついでに済ませたい)を貼っておくシート。


こうすることで
急きょぽっかり予定が空いた時やスキマ時間にできること、
あるいは
何かのついでに済ませられる用事を見つけられます。




だから
タイミング別で分けるのがベスト。




例えば【外出中】、【パソコン(を開いたついでに)】、【夫がいる時】、【月例会議】、【家で5分以内でできること】、【子どもがいない時間】…などですね。


_A003569-2




【夫がいる時】や【子どもがいない時】は
タイミング別だから良いのですが、

【夫に関すること】【子どもに関すること】というカテゴリだと、
人別になってしまい、

意味合いが全く変わってきます






例えばこんなフセンがあったとします。

・「上履きを買い替える」
・「給食着にアイロンをかける」
・「娘のダンスの月謝を払う」
・「娘のダンスの衣装を注文する」


これらは子どもに関するタスクなので、
人別のカテゴリ分けだと
ぜーんぶ【子どもに関する事】に貼ることになりますね。




でも実際は

・「上履きを買い替える」→外で
・「給食着にアイロンをかける」→家で
・「ダンスの月謝を払う」→外で
・「ダンスの衣装を注文する」→スマホで


――などのように、
やる場所や時間はそれぞれ異なります。




だからタイミング別で分けておいたほうが、
効率よく「スキマ時間」や「何かのついでに」済ませられるんです。




初心者さんはシンプルに
【外で】【家で】
この2つのカテゴリから始めるのもおすすめですよ





また、
【至急】【なるべく早めに】【そのうち】など、
緊急度合いだけでカテゴリ分けしている方もいらっしゃいますが、

これもうまく使いこなせない原因の1つです。




なぜなら、

忙しい日々が続くと
緊急度の低いフセンには目がいかなくなり、

それによって
『ついでに剥がせるはずのフセン』に気付けなくなっちゃうんです。





例えば「もうすぐ切手が終わりそうだなぁ〜」と思って、
『切手を買う』とフセンに書いたとします。

でも急ぎではないし、
近いうちに郵便局に行く用事がない場合は、
私だったら
やることシートの【外出ついで】いうカテゴリに貼ってきます。




ところが緊急度別のやることシートになっていると…

大至急ではないので
【なるべく早めに】【そのうち】のカテゴリに貼ることになりますね。


そうすると、
忙しい毎日の中では、
なかなかそのカテゴリに目がいかなくなり、

何か別の用事で郵便局に行くことがあった時に、
『切手を買う』のフセンを見落としてしまうんですね〜〜。




せっかく郵便局に来てるんだから
ついでに買えるのに!
なんてもったいない!




…これ、
実は私の過去の失敗談です(笑)。




というわけで
やることシートのカテゴリ分けは
やっぱり基本通り、タイミング別がベストです。

IMG_6554




ただし!

タイミングでカテゴリ分けしたにもかかわらず
やることシートを活用できていない場合は、
他に原因がある可能性が高いです。




ということで
もう1つのNGパターンは次回のブログでご紹介しますね。

やることシートが活用できていない方は
ぜひチェックしてみてくださいね!




////////////////////////////////////////////////////

今後の開催予定


5月8日 ごきげん暮らし学第3期 ※満席
5月12日 ごきげん暮らし学第2期 ※満席
5月21日 手帳術グループコンサルAクラス 第2回


手帳術グループコンサル(1年コース)の仮エントリー受付中

講演や講座のご依頼、お問い合わせはこちらからお願いいたします


オンライン手帳フェスタの動画が発売になりました。
詳しくはこちら



IMG_6414
悩みやストレスが多い方、 どことなく満たされない気持ちになっている方は、 思考の整理術を学べる「ごきげん暮らし学」がおすすめです。


6月スタートの
第4期生にご興味ある方は、
↓こちらからご希望の曜日などを教えてくださいね(^^)/  
 第4期生 仮エントリーフォーム

正式なお申込みではないのでお気軽にどうぞ


ごきげん暮らし学の詳細
ごきげん暮らし学のご感想その1
ごきげん暮らし学のご感想その2 

 

////////////////////////////////////

information













<2018年:今後の予定>

http://sudoyumi.com/archives/4706887.html
twitter

QRコード
QRコード
プロフィール

須藤(すどう)ゆみ。
●著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】(新聞出版から発売)
●フリーアナウンサー
●整理収納アドバイザー1級
●あな吉手帳術 トップディレクター講師

<略歴>
FMぐんまのラジオパーソナリティーをはじめ、民放テレビ局などでレポーターやナレーターを務め、フリーアナウンサー歴は今年で20年目。
出産後は働くママのための講座もスタートし、「お片付け・収納講座」「手帳術セミナー」「美声・スピーチ講座」などの講師を務める。群馬県在住。お仕事のご依頼は、https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=EvjcjkAからお願いします

目次
最新コメント
月別アーカイブ
記事検索
ボイスサンプル
【ナレーション系】

クレジット3:「須藤ゆみです」





1:オーソドックス





2:明るいバラエティ番組





3:しっとり落ち着きある声





6:素朴な少女のささやき





5:ぶりぶり乙女







【声優系】

4:幼稚っぽくコミカル





7:女子高生のセリフ





8:少女とお姉さんの会話(1人2役)




楽天市場
  • ライブドアブログ